Marchés publics / Etat de Vaud
En application de l’accord international du 15 avril 1994 sur les marchés publics (AMP), de l’accord entre la Confédération suisse et la Communauté européenne du 21 juin 1999 sur certains aspects relatifs aux marchés publics, de la loi fédérale du 6 octobre 1995 sur le marché intérieur (LMI), de l’accord intercantonal du 15 novembre 2019 sur les marchés publics (A-IMP), de la loi cantonale du 14 juin 2022 sur les marchés publics (LMP-VD) et de son règlement d’application du 29 juin 2022 (RLMP-VD).
Les publications des avis ci-après figurent sur la plateforme www.simap.ch qui seule fait foi (art. 22 RLMP-VD).
Adjudication
N° de la publication simap: 1224187
Soumis aux accords internationaux
Marché de services
1. Pouvoir adjudicateur
1.1 Nom officiel et adresse du pouvoir adjudicateur
Service d'achat/Entité adjudicatrice
DGNSI - AEC
Service organisateur/Entité organisatrice
Etat de Vaud
Direction générale du numérique et des systèmes d'information,
à l'intention de Patrice Gandin, Av. de Longemalle 1, 1020 Renens,
E-mail: achats-contrats@vd.ch,
www.vd.ch
1.2 Genre de pouvoir adjudicateur: Canton
1.3 Mode de procédure choisi: Procédure de gré à gré
2. Objet du marché
2.1 Titre du projet du marché:
PE-PGA
2.2 Vocabulaire commun des marchés publics
CPV: 48000000 - Logiciels et systèmes d'information
3. Décision d'adjudication
3.2 Adjudicataire
Liste des adjudicataires
Nom: Elca informatique SA, Av. de la Harpe 22-24, 1000 Lausanne
Prix: CHF 1'346'250.00
3.3 Raisons de la décision d'adjudication
Le nouveau système PGA basé sur l’application SIEL, fait suite à un appel d’offre remporté par ELCA. Dans le contexte du programme d’archivage, PGA doit être adapté pour intégrer les concepts de l’archivage légal.
Suite à une analyse, confier les travaux à la société Elca permettra de :
•Garantir la bonne intégration avec le système de conservation probatoire
•Garantir la maintenance de la solution SIEL et PGA par ELCA (même code source)
•Mutualiser le code source de PGA et SIEL, afin de réduire les coûts de maintenance de l’ensemble
Confier le marché a un autre prestataire aurait les conséquences suivantes :
-L’analyse du fonctionnement global du codage est quasi impossible
-Augmentation des risques par dilution des responsabilités entre le nouveau prestataire et ELCA
-Interruption de garantie par ELCA sur l’application PGA
Dans ces circonstances, Elca est la seule entité à même de réaliser le marché.
4. Autres informations
4.2 Date de l'adjudication: 12.10.2021
